علامت تجاری و اختراعات در اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی در تهران که یکی از اداره های ثبت می باشد ثبت می گردد.

برای آن که علامت تجاری مورد حمایت واقع گردد از تاریخ ثبت اظهارنامه در اداره مالکیت صنعتی به مدت 10سال اعتبار دارد این مدت با درخواست مالک آن برای دوره های پی در پی با پرداخت نمودن هزینه تعیین شده قابل تمدید می باشد.

بعد از آن که مدت اعتبار علامت به پایان رسید مهلت ارفاقی 6 ماهه از پایان دوره شروع می شود که همراه با پرداخت هزینه تمدید جریمه تأخیر هم دریافت می گردد اگر غیر از این صورت باشد علامت ذکر شده باطل می شود و مورد حمایت قانونی قرار نمی گیرد.

برای تمدید برند باید موضوعات زیر مجددا اعلام و تعیین شوند 

1. نام و نشانی و تابعیت صاحب برند و علامت تجاری ارائه شود.
2. مشخصات وکیل در صورت استفاده از وکیل ارائه شود.
3. نمونه ای از برند باید در محل تعیین شده الحاق شود.
4. اجزا اصلی برند، تعیین شود مثلا اگر رنگ یا حرفی به‌عنوان علامت اصلی در برند تعریف شده باید تعیین گردد.
5. تاریخ ثبت قبلی برند، شماره اظهارنامه و ثبت علامت ارائه شود.
6. فهرست کالا و خدمات و طبقه‌ای که برند تعیین کننده آن‌ها می‌باشد ارائه گردد.
7. در صورت داشتن ادعای حق تقدم باید تاریخ، شماره و محل تسلیم اظهارنامه مشخص شود.

مدارک مورد نیاز تمدید علامت تجاری 

مدارک مورد نیاز جهت تمدید علامت تجاری عبارت است از :

الف ) اشخاص حقیقی

1. رونوشت شناسنامه و کارت ملی مالک علامت ارائه گردد.
2. اصل یا کپی تصدیق ثبت شده ارائه شود.
3. شش عدد نمونه از علامت ارائه شود.
4. مهر و امضاء وکالتنامه درصورتی که امور به وسیله ی  وکیل انجام شود.

ب) اشخاص حقوقی

1. روزنامه آخرین تغییرات اعضای هیات مدیره ( صاحبان حق امضا )ارائه شود.
2. اصل یا کپی تصدیق ثبت شده ارائه گردد.
3. مدارک هویتی صاحبان حق امضا (نسخه شناسنامه و کارت ملی )
4. شش عدد نمونه از علامت ارائه شود.
5. مهر و امضاء وکالت نامه در صورتی که امور به وسیله وکیل انجام شود ارائه گردد  .

موجب ماده 91 درخواست تمدید ثبت علامت باید حاوی نکات ذیل باشد :

1-شماره و تاریخ ثبت اظهارنامه و علامتی که تمدید آن موردتقاضا می باشد.

2-طبقه یا طبقات کالاها و خدماتی که علامت برای تشخیص آن ها ثبت شده است.

3-نام  و آخرین نشانی کامل مالک علامت ثبت شده یا نماینده قانونی وی در صورتی که درخواست به وسیله نماینده صورت گرفته باشد.

تبصره 1-درخواست تمدید ثبت هنگامی پذیرفته می شود که هزینه تمدید پرداخت شده باشد.

تبصره 2-در موقع تمدید ثبت مرجع ثبت مکلف است طبقه محصولات را براساس جدیدترین ویرایش طبقه بندی بین المللی در دفتر ثبت و گواهی نامه تمدید ثبت علامت را مطابق آن تصحیح می نماید.هزینه تغییر طبقات ناشی از اعمال ویرایش جدید طبقه بندی بین المللی و هزینه انتشار آگهی مربوط به روزنامه رسمی به عهده مالک علامت خواهد بود.

تبصره 3-مالک علامت می تواند ضمن درخواست تمدید درخواست جداگانه را برای کاهش طبقه یا کالاها و خدماتی که علامت برای آن به ثبت رسیده است بدون پرداخت هزینه ثبت تغییر، به مرجع ثبت  ارائه نماید.

تبصره 4-در صورت تغییر طبقات یا کالاها مندرجات این ماده با انجام تغییرات لازم به هزینه مالک علامت در روزنامه رسمی آگهی می شود.

مرجع ثبت بعد از دریافت تقاضا تمدید ثبت و پیوست ها ، آن را در دفتر مربوط وارد می نماید و بر روی هر کدام از نقض درخواست تاریخ دریافت و شماره آن را با درج و نسخه دوم آن را  که همان مشخصات نسخه اصلی را شامل می باشد بعد از امضاء و مهر به عنوان رسید به درخواست کننده استرداد می شود .(ماده 90)

مراحل تمدید علامت تجاری

تقاضانامه و اظهارنامه کامل شده  ثبت علامت تجاری مربوط به تمدید آن به همراه گواهی مجدد ثبت علامت خریداری شده از اداره فروش اوراق بهادار به اداره مالکیت صنعتی ارائه شود.

درخواست در دفتر اندیکاتور ثبت می شود و مدارک به پرونده الحاق می شود و کارشناس معین می شود.

پیش نویس آگهی تمدید ثبت علامت به وسیله کارشناس تهیه و تدوین می شود و هزینه های ثبتی پرداخت می گردد و به وسیله  متقاضی تمدید علامت تجاری فیش به حسابداری ارائه می گردد.

تسلیم اظهارنامه ارائه می گردد سپس به وسیله مسئول اداره  مورد بررسی قرار می گیرد و پیش نویس آگهی  امضا می گردد. سپس گواهی ویرایش می شود و در دفاتر قانونی ثبت می گردد.

گواهی تمدید علامت تجاری صادر می شود  و به صاحب علامت یا وکیل قانونی پس از احراز هویت و دریافت رسید اعطا می شود.