افراد و شرکت هایی که در عرصه تجارت فعالیت می کنند اعم از صنعتی و خدماتی برای این منظور که تولیدات و خدمات خود را بتوانند به بازار و مخاطبان معرفی نمایند و سهمی از فروش و ارائه خدمات را در بازارهای هدف بدست بیاورند و همچنین نوع و کیفیت کالا یا خدمات  خود را در ذهن مخاطب نهادینه کنند نیاز به یک علامت دارند که معرف آنها باشد. علامت تجاری باید مبدعانه و  مبتکرانه باشد و بتوان بوسیله ان بین محصولات و خدمات تمایز ایجاد کرد . همچنین باید به گونه ای طراحی شده باشد که مخاطب را دچار اشتباه نکند.

مخاطب با دیدن آن علامت کالا یا خدمات خاصی را به یاد می آورد اینچنین علامت موجب می شود محصولات و خدمات موجود در بازار از یکدیگر تمیز داده شوند.

در صورت ثبت علامت تجاری مالک علامت با تادیه هزینه مقرر شده جهت حفاظت از علامت خود ابن اطمینان را بدست می آورد که علامت را بصورت انحصاری در اختیار دارد و فرد دیگری اجازه ی استفاده از آن را نخواهد داشت و مصرف کننده بوسیله ی آن علامت موفق به شناخت محصولات یا خدمات مورد نظر خود می شود.

با نظارت مراجع قانونی بر علامت در بیشتر جوامع از تقلب و تخلف و سوء استفاده از این علامت ها پیشگیری به عمل آمده است.

علامت های تجاری که در تهران باید ثبت شوند باید متقاضی شرایطی را برای ثبت داشته باشد که علامتی که انتخاب می کند بر چه اساس و قوانینی باید انتخاب نماید دقت به این موضوع می تواند سهولتی را در ثبت داشته باشد.

شرایط ثبت علامت تجاری

برند هرگونه حرف، عدد، تصویر، نماد، رنگ، برچسب و یا خط و خطوط و ترسیم و یا ترکیبی از این علائم بصورت دو بعدی و سه بعدی است که به محض اینکه بتواند شرایط لازم را داشته باشد می تواند به نام متقاضی ثبت برند به نام خورده و تعلق خود را به فردی اثبات کند.

برای این منظور باید برند مطابق با شرایط خاصی نباشد. یعنی برخی از فاکتورهای موجود در برند و طرح ان باعث می شوند برند به ثبت نرسد. این فاکتور ها عبارتند از:

واژه های عام : واژه هایی که کاربرد همگانی دارند و عمومیت داشته و نمی تواند تخصیص داده شود. مانند میز، کیف، ماشین و …

واژه های توصیفی : کلماتی که کاربرد ان ها برای توضیح و تفسیر نوع کالا ها و خدمات می باشد و نمی تواند تخصیص داده شود. مانند ترش برای سرکه، شیرین برای شیرینی و …

علائم گمراه کننده و فریب دهنده : علائم و نشانه هایی که مصرف کننده و مشتری را نسبت به اصالت و ماهیت و یا حتی مبدا جغرافیایی کالا و خدمات به اشتباه خواهند انداخت. مثلا برای کیف استفاده از نماد گاو مستلزم تولید چرم طبیعی است در غیر اینصورت نماد گاو گمراه کننده تلقی خواهد شد.

علائمی که مخل نظم عمومی و اخلاق حسنه باشند : هرگونه ترکیبی از عکس ها و نماد هایی که در خور شعونات اسلامی و فرهنگ جامعه مصرف کننده نباشد و به عنوان حروف زشت و یا تصاویر نا متجانس شناخته شوند.

مزایای ثبت علامت تجاری

1. حق استفاده منحصر به فرد علامت تجاری، تنها برای کسی که برند خود را ثبت نموده است تعلق دارد.
2. ثبت علامت تجاری،برای محصولات و شرکت و خدمات شما شهرت و وجهه ایجاد می کند.
3. ثبت علامت تجاری،مشوق شرکتهاست تا در حفظ و بهتر شدن کیفیت محصولات سرمایه گذاری نمایند.
4. ثبت علامت تجاری،شرکتها را توانمند می نماید تا بتوانند محصولاتشان را از هم متفاوت کنند.
5. این امکان وجود دارد که ثبت علامت تجاری،جهت اخذ وام سودمند باشند.
6. ثبت علامت تجاری، قادر می باشد برای سهامداران ارزش افزوده سهام ایجاد کند و سبب بیشتر شدن درآمد شرکت شود.
7. علامت تجاری،که ثبت شده است قابل نقل و انتقال می باشد،بنابراین می توان آن را نقل و انتقال داد.
8. این امکان وجود دارد که ثبت علامت تجاری،سرمایه و دارایی مهم و باارزش کسب و کار و فعالیت باشد.
9. ثبت علامت تجاری،جزء الزامی و ضروری موافقت نامه های اعطای نمایندگی می باشد.
10. وقتی علامت تجاری،ثبت می شود مجوز استفاده از آن ها به اشخاص ثالث داده می شود و منشا مستقیم درآمد از محل حق امتیازها هستند.
11. ثبت علامت تجاری،وسیله بازاریابی و پایه و اساس شهرت و معروفیت شرکت ها می باشند.

علامت های قابل ثبت علامت تجاری

علامت ها نشانه هایی می باشند که از یکی از این موارد طرح، عکس،واژه، عبارت،سمبل و خطوط و.. یا تلفیقی از آنان تشکیل شده و دارای معنی و مفهوم می باشند و همچنین قبلا به ثبت نرسیده باشند.در ثبت علامت باید ااز واژه های فارسی استفاده شود و در صورتی که بخواهید از حروف لاتین استفاده کنید باید دارای کارت بازرگانی باشید.

غیر قابل ثبت علامت تجاری

برای ثبت علامت تجاری قاونون محدودیتهایی را اعمال کرده است که به شرح آن می پردازیم:

1- افراد و شرکتها مجاز به بکارگیری علایم رسمی،دولتی و مملکتی- مانند پرچم ایران،علامتهای وزارتخانه ها،هلال احمر،علامتهای نیروهای مسلح و…نمی باشند.

2-چنانچه خود یا مشابه یک علامت پیش از این ثبت شده باشد.

3-از علامت هایی که با عفت عمومی و ظوابط اجتماعی در تضاد باشد.

4-علامت هایی که از کلمات عمومی در آن استفاده شده باشد و قانونا نشود از آنن به عنوان علامت تجاری استفاده کرد.

برای ثبت علامت تجاری باید نکات زیر را مد نظر قرار داد:

مواردی را دولت تعیین کرده که می بایست برای آنها علامت تجاری در نظر گرفته شود و غیر از آن اخذ علامت تجاری به صورت اختیاری می باشد.

افرادی که علامت را به ثبت می رسانند مجاز هستند از آن بصورت انحصاری استفاده نمایند.

علامت تجارت را می توان انتقال داد و مطابق مقرارت قانون ثبت علایم و اختراعات ایران باید آن را ثثبت کرد.

اجازه استفاده از علامت ثبت شده به دیگران در ایران باید به ثبت برسد.

پس از ثبت گواهی ثبت علامت برایی شما صادر می شود.

علامت ثبت شده برای مدت زمان 10 سال اعتبار دارد.

اگر قصد به ثبت رساندن چند علامت را دارید باید برای هرریک از آنها به صورت جداگانه اظهارنامه تنظظیم کنید.

چنانچه آدرس خود را تغییر دهید مادامیکه ثبت نشده باشد قابل اجرا نخواهد بود.

مدارک لازم برای ثبت علامت تجاری

الف- شخص حقیقی

1. فتوکپی اسناد هویتی.
2. کارت ملی.
3. اگر حروف لاتینن در علامت استفاده شده باشد فتوکپی کارت بازرگانی.
4. فتوکپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهره برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر نوع گواهی فعالیت که توسط نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی صادر شده باشد.)

شخص حقوقی:

1. فتوکپی مدارک شناسایی.
2. فتوکپی کارت ملی.
3. فتوکپی روز نامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت که بیش از دو سال از آن نگذشته باشد.
4. فتوکپی مجوز فعالیت (جواز تأسیس، پروانه بهره برداری، پروانه ساخت، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هرنوع گواهی فعالیت که از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی صادر شده باشد.
5. چنانچه در علامت حروف لاتین بکار گرفته شده باشد، ارائه کارت بازرگانی.

اگر در علامت تجاری شما حروف لاتین بکار نرفته باشد نیازی به ارائه کارت بازرگانی نیست.

مراحل ثبت علامت تجاری

مراحل ثبت برند به شرح ذیل می باشد:

1. به سایت اداره مالکیت معنوی و ثبت اظهارنامه مراجعه شود.
2. اسناد به اداره ارسال شود( چنانچه اظهارنامه تایید شود .)
3.  اگر مدارک مورد تایید قرار گرفتند برای چاپ آگهی در روزنامه رسمی  ارائه شوند.
4. یک ماه پس از چاپ آگهی در نوبت دوم آگهی برند  ثبت نام شود.

درخواست کننده باید بعد ازاینکه آگهی رسمی منتشر شد ، به اداره ثبت علامت تجاری مراجعه کرده و گواهینامه ثبت علامت تجاری خود را اخذ نماید.

نکاتی در مورد زمان ثبت علامت تجاری

1. با عنایت به نوع تقاضا و اسناد ارائه شده زمان ثبت برند متفاوت است.
2. جهت جلوگیری از مردود شدن علامت تجاری در طراحی آن باید دقت کرد تا مشابه آن قبلا ثبت نشده باشد.