مراحل ثبت علائم تجاری

علائم تجاری که بر روی کالا ها و محصولات گذاشته می شود بر اساس شرایطی که قانون تجارت و اداره مالکیت صنعتی معنوی تصویب کرده است قابلیت ثبت را دارد .

این علائم تجاری به صورتی است که قابلیت روئت و دیده شدن را دارد در این صورت ثبت آنها امکان پذیر است . علائمی که نتوان آنها را دید به صورتی که غیر قابل مشاهد باشد نمی توان به عنوان علائم تجاری آن را ثبت نمود.  مانند بو ، طعم ، صوت و...

علائمی که قابلیت ثبت و حمایتهای دولتی را دارتد در ذیل عنوان شده است :

1- علائم بیانی و قابل نوشتن 

علائمی که می توان آنها دید و مشاهده کرد و هم شنیدنی هستند که از حروف الفبا تشکیل می شود .

2- واژه های زبان رایج 

استفاده از واژه هایی که عمومی هستند و تناسب نزدیکی با کالا و خدمات دارد و هم چنین مشخص کننده آن کالا و خدمات است می باشد ( مانند صابون عروس ) بدین صورت که الزامی نمی باشد که حتما از کلمات جدید و تازه استفاده کرد .

3- اعداد 

از دیدگاه بازار یابی استفاده از اعداد که کوتاه می باشد بر خلاف اینکه کلمات و یا شعار و یا عبارات که بلندتر می باشد .

قابلیت ثبت آنها به طور معدود بوده است در صورتی که دیدگاه و برداشت عموم مشابه می باشد یعنی چه عدد را ببینن و یا حرف آن را یک برداشت دارتد . در ثبت علائم ها به این صورت تقریبا ارقام پایین تر از 10هزار بیشتر ثبت شده است .
علائم شماره 206 برای یک اتومبیل شماره های 19 و 5 برای عطر شانل ، شماره 330 c  برای نوعی هواپیمای باربری آمریکایی … نمونه هایی از هزاران شماره هایی است که برای تمایز کالاهای مختلف به کار رفته اند.

4- حروف اختصاری 

از گذشته تا کنون خلاصه کردن نام های موسسات و یا تجارتخانه ها و سازمان ها و... رواج یافته است بدین صورت که حروف اصلی ان را خلاصه می کنند و به عنوان علائم تجاری آن جهت شناسایی ثبت می نمایند . مانند سازمان بهداشت جهانی who  می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت علامت تجاری

شخص حقیقی

1. رونوشت شناسنامه.
2. رونوشت کارت ملی.
3. رونوشت کارت بازرگانی(در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد.)
4. رونوشت مجوز فعالیت(جواز تاسیس،پروانه ی بهره برداری،پروانه ی ساخت،جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی.

شخص حقوقی

1. رونوشت شناسنامه.
2. رونوشت کارت ملی.
3. رونوشت روزنامه ی  تاسیس و آخرین تغییرات شرکت(از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد.)
4. رونوشت مجوز فعالیت(جواز تاسیس،پروانه ی بهره برداری،پروانه ی ساخت،جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی.)
5. کارت بازرگانی(در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد)

نکته:در صورتی که در تصویر علامت یا نام مورد نظر شما جهت ثبت کلمه یا حروف لاتین استفاده نشده باشد،ارائه ی کارت بازرگانی الزامی نخواهد بود. 
شایان ذکر است اسم و یا عنوانی که ماهیت یا شیوه ی استعمال از آن برخلاف موازین شرعی یا نظم عمومی و یا اخلاق نیکو باشد و یا شرایط فریب عموم را فراهم نماید قادر نمی باشد به عنوان یک اسم تجاری به کار برود و غیرقانونی محسوب می شود.

 علاوه براین موارد،در صورتی که خواهان ثابت کند که صاحب علامت ثبت شده از آن به تنهایی و یا بر خلاف ضوابط مندرج در قانون استفاده کرده و یا اجازه ی استفاده از آن را صادر نموده یا به شیوه ای از علامت جمعی استفاده کند یا اجازه ی استفاده از آن را بدهد که موجب فریب مراکز تجاری یا  عمومی نسبت به مبدا و یا هر خصوصیت مشترک دیگر کالا و خدمات مربوط گردد، دادگاه علامت جمعی را باطل می کند.

مراحل ثبت علائم تجاری

علائمی که باتوجه به شرایطی قابلیت ثبت را داشته باشند جهت حمایتهای دولتی باید در اداره ثبت مالکیت صنعتی به ثبت برسند . بدین صورت که در این اداره باید مدارک و اطلاعاتی را ثبت نمایید تا بتوانید روند ثبت را انجام دهید .

مدارک ثبت علائم تجاری را بر اساس نوع فعالیت تجاری تهیه کرده و سپس اسکن نمایید .

برای اقدامات ثبت علائم تجاری ، سامانه ای تخصیص شده است که متقاضیانی می توانند با عدم مراجعه به اداره و عدم صرف هزینه های رفت وآمد ، ثبت خود را به آسانی با اینترنت انجام دهند .

نوع علائم مخصوص  و تناسب با فعالیت است بر اساس شرایط و قابلیت ها ، انتخاب نمایید .

وارد سامانه اداره ثبت مالکیت صنعتی به آدرس http://ip.ssaa.ir شوید :

مشخص کردن نوع اظهارنامه و هم چنین نوع مالکیت متقاضی و نوع شخصیت متقاضی از نوع حقیقی و یا حقوقی بودن .

اطلاعات خواسته شده در پارامترهای سایت را بر اساس مستندات که وجود دارد تکمیل نمایید .

سپس مدارک مورد نیاز  ثبت علائم تجاری را اسکنم نموده و در قسمت مورد نظر بارگذاری نمایید .

زمانی که از صحت اطلاعات وارده مطمئن شدید می توانید بعد از بازبینی اطلاعات پذیرش نهایی را انتخاب نمایید .

سپس می توانید در همان سامانه وارد درگاه اینترنتی شده پرداخت هزینه های دولتی که برای ثبت علائم تجاری می باشد انجام دهید و در نهایت بعد از این پرداختی کدرهگیری و شماره اظهارنامه را از سامانه دریافت نمایید .

از این شماره نگهداری کرده و از ثبت خود در پایان پرینت اخذ نمایید . سپس مدارک و هم چنین اظهارنامه امضا شده را از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید .

کارشناسان اداره زمانی که پرونده متقاضی دستشان رسید بررسی ها و استعلامات لازم را اخذ می نمایند و نتیجه بررسی ها و استعلامات را به متقاضی اطلاع می دهند و متقاضی بر اساس نوع نتیجه باید اقدامات بعدی را انجام دهد . سپس بر اساس تأیید اطلاعات بدون نقص آگهی روزنامه رسمی با قید نام و نشان مالک علائم تجاری انتشار می یابد .

سپس بعد از مدت زمان 30 روزکاری که از انتشار آگهی توسط اداره ثبت گذشته باشد گواهی 10 ساله به متقاضی اعطا می شود .